Sie wollen aus Ihrem Sportverein austreten beziehungsweise Ihre Mitgliedschaft kündigen? Sind Sie auf der Suche nach einer Vorlage für die Kündigung Ihrer Vereinsmitgliedschaft? In diesem Artikel erkläre ich Ihnen alles Notwendige, damit die Kündigung gelingt, und stelle ein Muster-Kündigungsschreiben als Vorlage bereit.
Abmeldung vom Sportverein: Der Austritt
Selbstverständlich können Sie sich vom Sportverein abmelden. Juristisch korrekter ist aber der Begriff „Austritt”. Gemäß § 39 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) sind die Mitglieder zum Austritt aus dem Verein berechtigt.
Wie verlässt man einen Sportverein?
Der Austritt, also das Verlassen des Vereins, bedeutet nichts anderes als die Kündigung der Mitgliedschaft im Sportverein. Sie verlassen Ihren Sportverein also durch Austrittserklärung beziehungsweise Kündigung.
Die Vereinssatzung und Ihre Kündigung
Gem. § 58 BGB soll die Vereinssatzung Bestimmungen über den Austritt der Mitglieder enthalten. Es empfiehlt sich daher, zunächst einen Blick in die Satzung des jeweiligen Vereins zu werfen. Das kann zum Beispiel die Bestimmung einer bestimmten Form des Austritts oder einer bestimmten Kündigungsfrist sein.
Formvorschriften bei der Kündigung
Nach dem Gesetz sind für die Wirksamkeit keine festen Formvorschriften zu beachten. Das Gesetz sieht insbesondere nicht vor, dass eine Austrittserklärung schriftlich zu erfolgen hat. Sofern die Satzung des Sportvereins keine hiervon abweichenden Vorgaben macht, ist die Kündigung der Mitgliedschaft also formlos möglich.
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Wer die Mitgliedschaft kündigen möchte, sollte dies allerdings trotzdem unbedingt schriftlich tun, da eine mündliche Kündigung Beweisproblematiken Tür und Tor öffnet. Eine mündliche Kündigung ist zwar grundsätzlich wirksam, wer jedoch nur mündlich kündigt, riskiert, dass die Kündigung der Mitgliedschaft untergeht und weiterhin Beiträge gezahlt werden müssen, weil die Kündigung nicht bewiesen werden kann.
Denkbar ist deshalb, dass die Vereinssatzung für die Austrittserklärung die Schriftform vorschreibt. Nach § 127 Abs. § 39 Abs. 2 BGB kann die Satzung bestimmen, dass der Austritt nur zulässig ist am Schluss eines Geschäftsjahres oder erst nach Ablauf einer Kündigungsfrist.
Dem Sportverein wird insofern eine gewisse Gestaltungsfreiheit der Austrittsbedingungen eingeräumt. Trifft in Ihrem Sportverein die erste Variante zu, müssen Sie prüfen, ob das Geschäftsjahr des Sportvereins mit dem Kalenderjahr identisch ist. Das ist zwar meistens, aber nicht immer der Fall. Der Austritt aus dem Sportverein wäre dann nur am 31. Dezember des jeweiligen Jahres möglich.
In den meisten Fällen sieht die Vereinssatzung eine Austrittsfrist vor, an die Sie sich halten müssen. Bevor Sie die Austrittserklärung fertigen, schauen Sie also zunächst in die Vereinssatzung, um das Schreiben entsprechend anzupassen.
Wichtig: Das Gesetz sieht eine maximale Kündigungsfrist von zwei Jahren vor.
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Was gehört in das Kündigungsschreiben?
Unabhängig von der Vereinssatzung sollten in dem Kündigungsschreiben grundsätzlich jedenfalls folgende Angaben nicht fehlen:
- Adresse des Vereins
- Adresse des Mitglieds
- Vollständiger Vor- und Nachname
- Mitgliedsnummer
- Datum des Kündigungsschreibens
- Datum, zu dem die Mitgliedschaft enden soll
- Unterschrift
Ebenfalls nicht fehlen sollte die unter Frist gesetzte Bitte nach einer schriftlichen Kündigungsbestätigung. So kann man auch ohne besondere Form der Zustellung sichergehen, dass das Schreiben angekommen ist und die Mitgliedschaft nicht ungewollt fortbesteht. Sollte der Sportverein keine Kündigungsbestätigung übermitteln, muss die Kündigung per Einschreiben oder - als sicherste Variante - per Gerichtsvollzieher zugestellt werden.
Unter Umständen bietet es sich an, den Sportverein auf diese Notwendigkeit hinzuweisen für den Fall, dass die Kündigungsbestätigung nicht innerhalb der dem Verein gesetzten Frist bestätigt wird. Als Frist zur Kündigungsbestätigung können ca. fünf bis sieben Tage als angemessen erachtet werden. Die Frist muss natürlich an die Kündigungsfrist des Vereinsmitglieds angepasst werden. Planen Sie genug zeitlichen Puffer ein, um ggf. eine zweite Kündigung zustellen lassen zu können.
hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft in Ihrem Verein fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte lassen Sie mir unmittelbar, aber spätestens bis zum XX.XX.XXX eine schriftliche Bestätigung über die Austrittserklärung und das konkrete Mitgliedschaftsende zukommen.
Fristlose Kündigung: In Ausnahmefällen möglich
Um die Mitgliedschaft im Sportverein ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist kündigen zu können, müssen Sie einen wichtigen Grund für Ihre Kündigung haben. Ein wichtiger Grund liegt dann vor, wenn Ihnen die Fortsetzung der Mitgliedschaft im Verein bis zum Ablauf der Frist für eine ordentliche Kündigung unzumutbar ist. Bei der Frage, wann das der Fall ist, müssen nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs alle Umstände des Einzelfalls berücksichtigt werden und Ihr Interesse an einer Kündigung mit sofortiger Wirkung mit dem Interesse des Vereins an der Einhaltung der Kündigungsfrist abgewogen werden. Schließlich hat der Verein zum Beispiel mit Ihren Mitgliedsbeiträgen gerechnet, hat mit den Beiträgen kalkuliert.
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Umzug als Kündigungsgrund?
Wenn Sie an einen weiter entfernten Wohnort ziehen, können Sie vielleicht nicht mehr an den Aktivitäten Ihres Sportvereins teilnehmen. Sie möchten eventuell an Ihrem neuen Wohnort auch in einen Sportverein eintreten, um wieder Sport machen zu können. Nachvollziehbar ist, dass Sie doppelte Mitgliedsbeiträge vermeiden wollen. Doch ein Umzug ist kein Grund für eine Kündigung des Sportvereins ohne Einhaltung der Frist. Denn hier überwiegen die Interessen Ihres Sportvereins an der ordentlichen Kündigung Ihrer Mitgliedschaft, weil der Umzug in der Regel Ihre alleinige Angelegenheit ist und gerade außerhalb der Sphäre des Vereins liegt. Nur in den Fällen, in denen Sie keinen Einfluss auf den Grund der Kündigung haben, also Ihren Umzug, dürfen Sie fristlos kündigen.
Schwangerschaft als Kündigungsgrund?
Einen wichtigen Grund für die Kündigung des Sportvereins mit sofortiger Wirkung stellt die Schwangerschaft dar. Wenn Sie beispielsweise seit Januar schwanger sind, ist es Ihnen nicht zumutbar, etwa die Kündigungsfrist zum Ende des Jahres bei Ihrem Sportverein einzuhalten. Sie dürfen dann ohne Einhaltung der Frist kündigen.
Einzugsermächtigung widerrufen
Die Einzugsermächtigung ist eine einseitige Willenserklärung. Eine solche Willenserklärung können Sie widerrufen. Die Einzugsermächtigung endet in der Regel nicht automatisch mit der Kündigung der Mitgliedschaft im Sportverein. Sie sollten sie also gegenüber dem Sportverein widerrufen, wenn Sie sichergehen wollen, dass der Verein kein Geld mehr von Ihrem Konto abhebt.
Vorsorglich sollten Sie - sofern man dem Sportverein ein Lastschriftmandat erteilt hat - bereits in dem Kündigungsschreiben die Einzugsermächtigung widerrufen. Achten Sie darauf, ob nach Beendigung der Mitgliedschaft noch Beiträge abgebucht werden.
Kündigung für minderjährige Kinder
Minderjährige Kinder können eine Mitgliedschaft im Sportverein weder allein begründen noch allein kündigen. Daher müssen Sie als sorgeberechtigte Eltern und Vertreter des Kindes für das Kind handeln. Wenn Sie die Mitgliedschaft Ihres Kindes im Sportverein kündigen möchten, geben Sie die Erklärung für Ihr Kind ab.
Förder- oder passive Mitgliedschaft kündigen
Auch die Mitgliedschaft in einem Fußballverein können Sie wie jede andere Vereinsmitgliedschaft kündigen. Auch in dem Fall, dass Sie selbst gar nicht Fußball spielen, sind Sie ordentliches Vereinsmitglied und berechtigt, aus dem Verein auszutreten.
Vorlage für Ihr Kündigungsschreiben
Die Muster und Vorlage für das Kündigungsschreiben im Kampfsportverein sind sowohl im PDF- als auch im Word-Format erhältlich. Mit unserer Vorlage können Sie Ihre Kündigung mühelos und rechtssicher erstellen, alle erforderlichen Angaben einfügen und den Kündigungsprozess ohne Probleme abschließen. Alle Textfelder enthalten Beispieltexte. Es genügt, die Informationen in eckigen Klammern [ ] zu modifizieren, um das Kündigungsschreiben für den Kampfsportverein zu erstellen und anzupassen.
Die Vorlage für das Kündigungsschreiben Kampfsportverein wird genau so, wie sie hier angezeigt wird, in das PDF übernommen. Anschließend können Sie das Dokument als Word speichern oder direkt ausdrucken.
Bestandteile des Kündigungsschreibens:
- Absenderinformationen
- Empfängerinformationen
- Betreffzeile
- Einleitung
- Mitgliedsnummer und Eintrittsdatum
- Kündigungsgrund (optional)
- Bitte um Bestätigung
- Hinweis zu Mitgliedsbeiträgen und Rückgabe
- Abschließende Erklärung
Kündigungsvorlagen zum Download
Erstelle eine Kampfsport Mitgliedschaft Kündigung kostenlos mit unserer Muster Vorlage. Schnell und einfach in nur wenigen Minuten erledigt.Mit dem ausfüllbaren Formular erhältst du ein fertiges Kampfsport Mitgliedschaft Kündigungsschreiben als PDF oder Word zum Ausdrucken. Es ist keine Anmeldung notwendig.
Das Kündigungsschreiben stellen wir dir in den folgenden zwei Formaten zur Verfügung:
- Kampfsport Mitgliedschaft Kündigung PDF Vorlage: Speichere die Kampfsport Mitgliedschaft PDF Kündigungsvorlage und drucke schnell und einfach dein fertiges Kündigungsschreiben aus. Um die Datei öffnen zu können, solltest du einen PDF Reader installiert haben.
- Kampfsport Mitgliedschaft Kündigung Word Vorlage: Lade die Kampfsport Mitgliedschaft Word Kündigungsvorlage herunter und bearbeite sie so, wie du es benötigst. Zur Bearbeitung solltest du Microsoft Word oder Open Office installiert haben.
Schritte zur erfolgreichen Kündigung
- Formular ausfüllen: Trage deine Daten in die ausfüllbaren Felder des Formulars ein.
- Vorlage ausdrucken: Drucke die ausgefüllte PDF oder Word Kündigungsvorlage aus. aus.
- Kündigung versenden: Versende dein Kündigung per Fax, Brief oder Einschreiben. Fertig!
Kündigungsfristen und -bedingungen
Unter welchen Bedingungen Mitglieder eines Sportvereins kündigen können, muss in der Satzung des Vereins geregelt sein. Das legt § 58 BGB fest. Bei der Ausgestaltung der Kündigungsregeln und -fristen haben die Vereine viel Spielraum.
Durch den Gesetzgeber ist lediglich vorgeschrieben, dass die Kündigungsmodalitäten festgelegt werden müssen - und dass alle Mitglieder eines Vereins die Möglichkeit haben, ihre Mitgliedschaft zu kündigen. Es gibt keine Zwangsmitgliedschaft und damit keine Option für einen Sportverein, den Mitgliedern den Austritt zu verbieten. Es ist für Sportvereine empfehlenswert, in der Satzung festzulegen, dass die Kündigung der Vereinsmitgliedschaft schriftlich erfolgen muss.
Ist auch eine mündliche Kündigung möglich, kann es später Differenzen darüber geben, wann in einer Streitsituation tatsächlich eine Kündigung ausgesprochen wurde und ob bzw. Aktuelle Urteile und Neuigkeiten aus der Welt des Rechts, verständlich und kompetent erläutert. Dazu hilfreiche Verbrauchertipps und die neuesten Videos von unserem YouTube-Channel.
Wer eine Kündigung im Sportverein einreichen will, sollte das also schriftlich tun. Vor der Formulierung hilft ein Blick in die Satzung, um sicherzugehen, dass alle erforderlichen Angaben enthalten sind. Falls der Sportverein die Mitgliedsbeiträge per Lastschriftmandat einzieht, ist es ratsam, im Kündigungsschreiben direkt die Einzugsermächtigung zu stoppen.
💡 Wussten Sie? Wie bereits erwähnt, sollte die Kündigungsfrist in der Satzung des Sportvereins enthalten sein. Hierbei gilt die gesetzliche Vorgabe, dass die Kündigungsfrist maximal zwei Jahre betragen darf - das regelt § 39 BGB. Ist in der Satzung eine längere Kündigungsfrist vorgegeben, ist das also unzulässig.
Zu welchem Datum die Kündigung möglich ist, kann der Sportverein jedoch individuell entscheiden. Häufig ist der 31. Dezember und damit das Jahresende als mögliches Kündigungsdatum angegeben, es können aber auch weitere Stichtage genannt werden. Es ist unter bestimmten Voraussetzungen auch möglich, die Mitgliedschaft im Sportverein unabhängig von den genannten Fristen zu kündigen - also eine außerordentliche Kündigung auszusprechen.
Beispiele dafür sind der Umzug des Mitglieds, eine langfristige Erkrankung oder eine deutliche Erhöhung der Mitgliedsbeiträge.
Weitere Tipps und Hinweise
- Kündigungsfrist herausfinden: Die Kündigungsfrist für deinen Kampfsport Mitgliedschaft Vertrag, findest du in deinen Vertragsunterlagen.
- Kündigung per Fax: Der Vorteil einer Kündigung per Fax: Du kannst in letzter Minute, bevor die Kündigungsfrist abläuft, deine Kündigung verschicken. Die Kündigung kommt dann noch rechtzeitig bei Kampfsport an.
- Online kündigen: Einige Vertragspartner bieten online kostenlose Formulare zum Kündigen an. Ein weiterer Vorteil ist, dass du dir keine Gedanken über die Formulierung eines Kündigungsschreibens machen musst.
Unterstützung durch einen Anwalt
Die Kündigung eines Sportvereins läuft nicht immer reibungslos ab - vor allem, wenn sie außerordentlich ausgesprochen wird oder wenn der Verein großes Interesse daran hat, das Vereinsmitglied zu halten und weiter von dessen Leistungen bei Wettkämpfen oder Spielen zu profitieren und versucht, die Kündigung abzuwenden. Es ist also in jedem Fall empfehlenswert, einen Fachanwalt für Sportrecht an der Seite zu haben, der Mitglieder durch den Kündigungsprozess navigiert und bei offenen Fragen Antworten geben kann.
Auch einem Verein hilft ein Anwalt für Sportrecht weiter, wenn es um die Kündigungen von Mitgliedern geht. Hier ist es häufig wichtig, die rechtlichen Grundlagen genau zu kennen, um die Rechte des Vereins zu schützen und unerwünschte Konsequenzen der Kündigung zu vermeiden.
Ein Leistungssportler möchte den Verein wechseln oder einen neuen Sponsoringvertrag unterschreiben? Ein Sportverein plant die Gestaltung einer neuen Satzung? Es geht um die Übertragungsrechte eines Sportevents? Die Kanzlei WBS.LEGAL arbeitet seit Jahren eng mit Spitzensportlern, Vereinen und Verbänden, sowie, Förder- und Marketingeinrichtungen aus verschiedenen Leistungssportbereichen zusammen.