Mit der Einführung der Digitalen Mitgliederverwaltung (DMV) im Deutschen Judo-Bund (DJB) hat sich auch das Verfahren zur Beantragung und Verlängerung von Wettkampflizenzen geändert. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über die aktuellen Bestimmungen und den Ablauf.
Übergang zur Digitalen Mitgliederverwaltung
Am 9. Dezember erfolgte die Freischaltung der sächsischen Vereine zur Digitalen Mitgliederverwaltung (DMV) des DJB. Zukünftig werden also auch sächsische Judoka den Judopass und ihre Startberechtigung per QR Code vorzeigen.
Nachdem die Mitglieder die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen akzeptiert haben, kann die Vereinsverantwortliche die Pässe per Knopf (digitalisieren) erstellen.
Anschließend kann das Mitglied selbst oder der Vereinsverantwortliche die Daten aus seinem Judopass übertragen und anschließend zur Bestätigung und Verifizierung einreichen. Nach der Freigabe durch den Landesverband ist der Pass dann einsatzbereit.
Wettkampflizenzen im DJB Portal
Zum 1. Dezember wurden auch die Wettkampflizenzen vom alten Judo-Portal ins neue DJB Portal übertragen. Jeder Sportler kann nun in seinem Account unter Lizenzen → Lizenzen hinzufügen, seine Wettkampflizenz verlängern, bzw. auch beantragen.
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Die Vereine sollten entsprechend die Sportler, die im Januar in die U18 wechseln, frühzeitig importieren, dass diese Ihre Wettkampflizenz beantragen können.
Alle bestehenden Lizenzen lassen sich aber weiterhin mit wenigen Klicks verlängern.
Bei technischen Anliegen könnt Ihr Euch auch an den Support von DokuMe wenden.
Wichtige Informationen für Vereine
In den kommenden Tagen werdet ihr von DokuMe einen Einladungslink zur neuen Plattform erhalten, über die ihr euren Verein/Abteilung registrieren könnt.
Bestandsmitglieder können, wie schon angekündigt, über die Exceltabelle angelegt werden.
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Nach Erhalt des Einladungslinks habt ihr 14 Tage Zeit, euch auf der Plattform anzumelden.
Eine Anleitung zur Nutzung der Plattform könnt ihr im FAQ-Bereich von DokuMe finden. Bei Fragen zur Plattform oder technischen Anliegen wendet euch bitte direkt an den Support von DokuMe.
Allerdings gibt es nun auch zeitliche Zwänge. Das trifft z. B. auf Wettkampflizenzen und Wettkampfanmeldungen zu. Für diese sind wir auf dieses digitale System zeitnah angewiesen.
Selbstverständlich sind bis zur Umstellung auf das elektronische System die bisherigen Pässe etc. gültig. Eine Übergangszeit ist uns seitens des DJB zugesichert.
Gültigkeit der Wettkampflizenz
Die Wettkampflizenz ist gültig vom Tag der Ausstellung bis zum 28. Februar des Folgejahres.
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Wettkämpfe, für die eine Wettkampflizenz benötigt wird
Für nachfolgend aufgeführte Wettkämpfe ab der Altersklasse U17 und älter (auch U21, Veteranen ü30, jedoch nicht für U16) ist eine Wettkampflizenz erforderlich:
- Offizielle DJB-Meisterschaften ab Landes- bzw. Gruppenebene (in NRW) (Einzel und Mannschaft)
- Für bundesweite vom DJB genehmigte Turniere (DJB-Sichtungsturniere und DJB-Ranglistenturniere) und European-Cups (in Deutschland).
- Für Ligakämpfe der 1. und 2. Bundesliga, NRW-Liga und Oberliga
Seit 1.5.2012 ist ein Start bei o.a. Veranstaltungen nur noch mit dem gültigen Judo-Pass und der gültigen DJB-Wettkampflizenz möglich.
Wettkämpfe, für die keine Wettkampflizenz benötigt wird
Für folgende Wettkämpfe wird keine Wettkampflizenz benötigt:
- Für alle Wettkämpfe der Altersklassen U11, U13 und U15 (auch Turniere für z.B. U14, U16)
- Für Landesturniere (z.B. Rhein-Ruhr-Pokal, NRW-Pokal)
- Für alle Wettkämpfe auf Kreis- und Bezirksebene
Zusammenfassung der wichtigsten Schritte
- Registrierung im DJB Portal (DokuMe): Der Vereinsverantwortliche erhält einen Einladungslink und registriert den Verein.
- Mitglieder importieren: Bestandsmitglieder werden über eine Exceltabelle angelegt.
- Judopässe digitalisieren: Die Vereinsverantwortlichen erstellen digitale Judopässe für die Mitglieder.
- Wettkampflizenz beantragen/verlängern: Die Sportler beantragen oder verlängern ihre Wettkampflizenz im eigenen Account unter "Lizenzen → Lizenzen hinzufügen".
Wichtige Termine
Beachten Sie folgende Deadlines für Bestellungen im DJB-Shop und Portal:
- Bestellungen im DJB-Shop müssen bis zum 16.12.24 getätigt werden.
- Bestellungen für Pässe: die Freigabe muss bis zum 16.12.24 23.59 Uhr durch den Landesverband erfolgen.
- Bestellungen für Prüfungsmaterialien: die Freigabe muss bis zum 17.12.24 23.59 Uhr durch den Landesverband erfolgen.
Frühbucher-Tarif
Vom 16.12.24 bis zum 13.01.25 gibt es wieder unseren "Early Bird" Tarif. In diesem Zeitraum kostet die Karte nur 55,- € statt 65,- €.
Übersicht der Gültigkeiten
| Dokument | Gültigkeit | Hinweise |
|---|---|---|
| Papierpass (Sachsen) | Bis 30.06.2025 | Gültigkeit mit Jahressichtmarke 2024 nachgewiesen |
| Digitaler Judopass | Uneingeschränkt gültig | Bevorzugtes Ausweisdokument |
| Wettkampflizenz | Tag der Ausstellung bis 28. Februar des Folgejahres | Notwendig für Wettkämpfe ab U17 |